Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Rechtsanwaltssekretär/in
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltssekretär/in, der/die unser juristisches Team im täglichen Kanzleibetrieb zuverlässig, diskret und strukturiert unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation administrativer und kommunikativer Abläufe innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung. Sie sind häufig die erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten, Gerichte, Behörden sowie externe Dienstleister und tragen maßgeblich zu einem professionellen und serviceorientierten Auftritt der Kanzlei bei.
Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, darunter die Terminplanung, Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen. Sie unterstützen Anwältinnen und Anwälte bei der Erstellung, Formatierung und Verwaltung juristischer Dokumente, Schriftsätze, Verträge und Präsentationen. Dabei ist ein hohes Maß an Genauigkeit besonders wichtig, da Sie mit sensiblen Informationen und rechtlich relevanten Unterlagen arbeiten.
Darüber hinaus koordinieren Sie Telefonate, empfangen Besucherinnen und Besucher, bearbeiten Posteingänge und E-Mails und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. Sie überwachen Wiedervorlagen, pflegen Mandanten- und Falldaten in digitalen Systemen und unterstützen bei der Rechnungsstellung sowie bei organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren, Besprechungen oder Reisen. Je nach Kanzleigröße und Fachgebiet können Sie auch bei der Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen, Honorarabrechnungen oder der Zusammenstellung von Unterlagen für Verhandlungen mitwirken.
Für diese Position suchen wir eine Person mit ausgeprägtem Organisationstalent, sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und einem professionellen Auftreten. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten sinnvoll zu setzen und auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten. Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware sind in diesem Umfeld unverzichtbar.
Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten haben, gerne in einem juristischen Umfeld tätig sind und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg eines professionellen Teams leisten möchten, bietet Ihnen diese Position eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive. Sie arbeiten eng mit juristischen Fachkräften zusammen und tragen dazu bei, dass Mandate effizient, termingerecht und serviceorientiert bearbeitet werden. Diese Rolle eignet sich besonders für Personen, die administrative Exzellenz mit Interesse an rechtlichen Abläufen verbinden möchten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation des täglichen Kanzlei- und Sekretariatsbetriebs
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente
- Führung und Pflege von Akten sowie digitalen Mandantendaten
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Posteingängen, E-Mails und Telefonanrufen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verhandlungen und Termine
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und administrativen Abrechnungsprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im juristischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sorgfalt, Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Dokumenten und sensiblen Informationen um?
- Welche Bürosoftware und Verwaltungssysteme beherrschen Sie sicher?
- Wie organisieren Sie Fristen und Prioritäten bei mehreren parallelen Aufgaben?
- Wie würden Sie mit anspruchsvollen Mandanten oder externen Ansprechpartnern umgehen?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Erstellung und Bearbeitung juristischer Korrespondenz?
- Warum möchten Sie als Rechtsanwaltssekretär/in arbeiten?
- Wie stellen Sie Genauigkeit und Termintreue in Ihrem Arbeitsalltag sicher?
